第48章准备
人员到位后,谢秀平和大家商量,为做好团队的第一次活动,做了一下分工。
谢秀平和苏泽宇主要是拉赞助,选定本次的活动地点,提前做好沟通工作。
关于活动的频率,一个学期保证有两次下乡活动就可以了。毕竟大家是学生,学业为主,大家还有自己的生活。团队慢慢发展,队伍就会越来越大,能去到的地方就越多,能做的事也就越多。
关于选地点选对象,尽量把网撒大一些,仔细斟酌筛选,被政府和其他志愿者团队帮扶过的做标识,略过。他们尽最大的力量给更多的人带去希望,种下希望的种子,然后生根发芽开花结果。毕竟一次两次的帮扶并解决不了现实的困境,要大家一起齐心协力才可以。
因为是第一次活动,大家都有一些生疏,虽然热情无限,但是得尽量保证社员安全顺利的完成活动,得有个熟悉当地的人。
经过商议,这次活动最后选定了谢秀平老家青南县红岩乡的屯上村和芭芒村,还有青南县清水乡的茅坪村。
至于活动经费,不当家不知油盐贵,谢秀平恨不得把一块钱掰成两半来花。他们新社团成立购置了一些家当花了一些,招新活动花了一些,前期为活动准备也花了一些,现在老地方支助的款项只剩三分之一不到。
他们这次活动,不知道能免费筹集多少军训服,估计得要收购一些,需要钱;下乡活动的车费住宿费,需要钱;他们活动遇到一些特别困难的人家还想帮扶一二来着,需要钱;他们活动结束,要展示结果,要打印照片资料,需要钱。
就目前他想到的,剩下的钱远远不够,再加上没有想到的和临时发生的意外需要花钱的,要是拉不了赞助,这活动没法继续下去了。
赞助不好拉,很多人听说是志愿者服务,对他们态度都很好,但对于赞助,还是持观望态度,显然是对他们这个新社团存在一定的质疑。好在这些人不愿以公司企业的名义,却是以个人的名义三百两百的给了些帮助。打发叫花子嘞吧,也不管了,人家给了就收了,谁让咱缺钱呢。积少成多,跑了十多家,也凑得近三千块钱。
老地方这边他们是不好意思再去了,他假期做兼职的福禄超市,他们去了。老板没有给钱,但是给了50桶油和50袋米,知道他们这次活动目的地在青南,直接让他们去青南县城的福禄超市拿东西就可以。这也算是一笔不小的赞助了,要不是老板的想得周到,那么多东西,他都不知道怎么搬回去。
肖国庆父母都在单位,单位的人听了“大山计划”这个社团活动,也很赞赏这种行为,愿意每年出三千块钱赞助社团活动,平时也帮社团搞个募捐的箱子,可以募集一些书和衣物,当然也有钱。
再加上社联承诺拨的800块,他们这次活动的经费算是差不多了。
肖国庆两口子带着几人在南校区这边摆摊子募捐军训服,上寝室收购军训服,南校区也有好几个学院的大一新生。
四火和谭爱华也带着几人去北校区募捐收购军训服。他们的目标是300套。
最后免费集得120套,他们还给募捐的同学们发了社团的纪念章,就是杨琴他们几个女孩子在招新前去批发市场淘来的小圆木塞,最后让老板加上了他们的logo就成了。
10元一套的回收了96套,20元一套回收了52套,再加上他们自己还没有捐出去的,凑了18套,东拼西凑,凑得286件。最后苏泽宇死皮赖脸的找高慧撒泼打滚了一番,硬是又凑了一些,终于给凑足了300套。
军训服凑集好,国庆节将至,他们又重新规划了接下来的工作。
下乡的人员有谢秀平,苏泽宇,艾南,孙琪,和肖国庆家两口子。
四火留下来负责网络资料汇总,谭爱华留下来准备为活动成果显示做准备工作。几个国庆节不回家的新人则帮助四火和谭爱华他们。
李金燕和叶菲,还有一些青舟下面来的新人,谢秀平让他们回去收集一下当地的一些贫困资料,一些地方特色、民族特色的相关资料。
各队人马得到任务之后就等国庆节到来,各自开展行动。
随着人员到位,团队各小组合力协作,各提高见,团队内部渐渐完善。
对外的公共账号,财务公开,物资来龙去脉明确和公开,活动的情况在校园网上公开,方便大家监督,也对赞助商公开,方便他们知晓情况;对内,入社的要求,社长的任免,各小组的职责划分,社员的管理制度,社员的职责和行为规范,社团文化等一一明朗化、规范化。
随着国庆节的到来,“大山计划”踏出了他们的第一步,来到了第一次活动的第一站,青南县。
他们从青州出发坐火车到青南,一人背着一个背包,手里还提着一个大大的编织袋,里面是募集的军训服。
苏泽宇给大家在车站拍了几张照片,还调侃说,如果他们要是再带着锅碗瓢盆,就是妥妥的农民工形象了!
火车站去县城还要坐班车过去,辗转一番,几人到青南县城的时候,已经11点过了。
和红岩乡屯上村村长约好的时间是中午1点在青南县城碰头。毕竟他们的油和米分三批的话,他们也拿不走,这地方又不好打车,好在赵村长说他找车子来县城里拉。
他们打算赶紧在城里吃了东西就准备去福禄超市提东西,先把东西清理出来,等人来接,