一段秘书的做法发通知，用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。
二段秘书的做法抓落实发通知后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。
三段秘书的做法重检查发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书的做法勤准备发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条此会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书的做法细准备发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的x质是什么？总经理的议题是什么？然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考。
六段秘书的做法做记录发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）。
七段秘书的做法发记录会后整理好会议记录给总经理，然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。
八段秘书的做法定责任将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。
九段秘书的做法做流程把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！
是的，这就是九段秘书，每个工作岗位都按不同的工作x质照这样设定九个段位，员工对号入座，你是那个岗位的员工，就享受那一等级的待遇。所有升降级考核必须通过主管部门审核，递交人力资源部考察通过，最后对全体员工进行公
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布，一个月之内无其他人合理的反对意见，即可升级。而且公司规定，所有员工从进入公司，如果不是技术研发和拥有国家职称的人才，一律从一段开始自己的奋斗历程。当然，也有直通车的办法，就是唐骏亲自点将，直接晋级享受。
今天唐骏就给了罗妍妍和郭小雨三段级别，谢思怡更幸运一点，直接升四段，享受第六等待遇。
对于一个制度严谨的集团企业，谢思怡这种晋升，无疑可以看作是唐骏有意提拔的一种超前信号，因此谢思怡在其他员工看来，这个秘书是很得宠的。
谢思怡本人也是乐滋滋的，感觉自己即将青云直上，前途无量，唐骏要的就是谢思怡这样的大意麻痹和陶醉的思想。因为这样的女人，更容易被他所掌控。